Регламенты и положения для компании: образцы для скачивания
главный редактор Системы Генеральный Директор
В подборке найдете готовые образцы рабочих документов для компаний и ИП в Системе Генеральный Директор. Под каждым – пояснения, для чего понадобится документ. Выберите тематику и скачайте готовый регламент или положение.
Продажи
В документе закреплены максимально допустимые скидки для покупателей. Адаптируйте регламент под свою компанию, чтобы не допустить злоупотреблений сотрудниками коммерческой службы.
Определяет порядок формирования плана продаж, поясняет, какая исходная информация для этого понадобится и как ее нужно будет подготовить. Документ поможет повысить точность прогнозирования выручки. Он пригодится в качестве образца компаниям, собирающимся регламентировать подготовку отдельных функциональных бюджетов.
Используйте образец коммерческой политики, чтобы регламентировать скидки и бонусы клиентам и дилерам. Политика регулирует условия, при которых контрагентам отгружают продукцию в рассрочку.
Понадобится, если планируете регламентировать правила предоставления скидок покупателям и продвижения товаров на рынках сбыта.
В положении описаны правила определения цен на продукцию компании, порядок начисления премий покупателям, а также условия, при которых компания пересматривает фактические и базовые цены.
В положении закреплены правила пересмотра отпускных цен на продукцию компании, например, в случае появления на рынке товара-аналога. Отдельное внимание отводится порядку формирования и утверждения цен на новые продукты. Документ будет полезен как небольшим производственным компаниям, так и крупным холдингам.
Поможет спланировать продажи продукции по отдельным номенклатурам, в денежном и натуральном выражении, помесячно и нарастающим итогом за I квартал, девять месяцев и год. Итоговый бюджет продаж послужит основой для производственного плана, бюджета закупок товаров, сырья и материалов, а также финансовых планов.
Закупки
Любая компания может использовать этот документ в качестве образца при регламентации процесса закупки товаров и услуг, сырья и материалов. Он поможет избежать затоваривания складов, повысить оборачиваемость запасов и сократить затраты на их хранение, а главное – защитит от злоупотреблений со стороны менеджеров отдела закупок.
Положение регламентирует закупочную деятельность компании. В частности, определяет порядок проведения закупок товаров и услуг, а также правила заключения договоров с контрагентами. Документ позволит сократить складские запасы товаров и снизить расходы на их хранение, избавиться от неликвидов и высвободить часть оборотных средств, которые ранее были обездвижены в складских остатках.
Чтобы приобрести товары, заказать работы и услуги по выгодной для компании цене, необходимо проанализировать ситуацию, сложившуюся на рынке. Такой анализ не может быть формальным, а потому порядок его проведения стоит регламентировать. Положение регулирует способ закупки, методы определения начальной цены и формирования требований к контрагентам.
Документ устанавливает единые для всех подразделений правила, по которым выбираются поставщики товаров и услуг. В положении закреплены критерии отбора заявок, порядок анализа поступивших предложений и дальнейшего взаимодействия с контрагентами.
Понадобится, когда проводите конкурсы в электронной и бумажной формах, поручите рассматривать заявки единой комиссии либо создайте конкурсную. Порядок работы конкурсной комиссии отразите в положении или в приказе о создании комиссии.
Понадобится, чтобы определить основные принципы противодействия коррупции и меры предупреждения коррупционных правонарушений.
Управленческий учет
Положение определяет состав управленческой отчетности компании: какие отчеты необходимо формировать, в какой детализации, с какой целью, а также в какие сроки и кому представлять. Документ будет полезен как финансовым, так и нефинансовым специалистам, участвующим в процессе подготовки управленческой отчетности.
Положение определяет главные принципы и структуру системы учета. Предлагаемый документ будет полезен в качестве образца как крупным, так и небольшим компаниям.
Положение определяет состав управленческой отчетности центров ответственности и группы компаний в целом. В нем указано, какие отчеты необходимо формировать, с какой периодичностью и детализацией, а также кому их представлять на рассмотрение.
Положение регулирует порядок и правила проведения ревизий и инвентаризаций отдельных филиалов и компании в целом. Отдельное внимание уделяется методам оценки состояния бухгалтерского и управленческого учета, проверки правильности начисления налогов. Документ будет полезен компаниям, желающим регламентировать внутренние контрольные процедуры.
Договорная работа
Документ определяет требования к форме и содержанию контрактов, регулирует порядок их согласования, а также утверждает перечень прилагающихся к ним копий выписок и свидетельств.
Документ нужен, чтобы организовать проверку контрагента и избежать налоговых рисков. В нем указан порядок работы, цели, принципы деятельности и взаимодействия менеджеров, служб снабжения, безопасности, юристов и других должностных лиц, которые контактируют с потенциальными контрагентами.
Положение понадобится, когда компания разрабатывает внутренний порядок заключения договоров. В документе прописаны правила подготовки, согласования, подписания, регистрации, изменения, хранения договоров и контроля за их исполнением.
Документ утверждает правила заключения, согласования договоров, а также порядок определения цены по ним.
Понадобится, чтобы закрепить порядок учета, оформления и выдачи доверенностей в организации.
Платежи
Поможет разработать платежный календарь и организовать работу с ним на предприятии. В нем закреплены сроки, алгоритм проверки и согласования выплат.
Регламентирует правила проведения платежей, а также требования к оформлению и срокам передачи подтверждающих документов.
Понадобится, чтобы контролировать платежи, избежать кассовых разрывов, повысить эффективность управления денежными средствами.
В положении зафиксированы правила, кому из клиентов проводить отгрузку в долг и как посчитать предельно допустимую отсрочку платежа.
Финансы
Регламент разграничивает задачи и сферы ответственности сотрудников, вовлеченных в процесс планирования, анализа и контроля исполнения бюджета движения денежных средств.
Понадобится, если для целей управленческого учета нужно установить правила, какие запасы относить к неликвидам, как их учитывать.
В положении указано, что считать неликвидами и как с ними работать, а также как учитывать материальные ценности, признанные неликвидами.
Утверждает единые правила управления инвестициями. В документе закреплен порядок обоснования и согласования новых проектов, реализуемых в компании. Отдельное внимание уделяется контролю над использованием денежных средств, источникам финансирования инвестиционных расходов и оценке эффективности капиталовложений.
Положение регламентирует условия, на которых допускается финансовая аренда движимого и недвижимого имущества. Документ будет полезен при выборе лизинговой компании, а также пригодится при согласовании основных условий сделки. Соблюдение его основных пунктов позволит снизить налоговые риски и избежать дополнительных расходов.
Работа отделов
В регламентах работы конкретных отделов зафиксируйте его структуру и задачи, перечислите правила работы и ежедневные обязанности сотрудников, закрепите порядок взаимодействия отдела с другими подразделениями компании.
Корпоративные положения
Корпоративные положения – это основные документы, которые должна иметь любая действующая организация с учетом ее организационно-правовой формы. Такие документы понадобятся, чтобы установить основы внутреннего управления.
Персонал
В положении утверждают единые стандарты найма персонала, которые позволяют соблюдать трудовое законодательство и принятые в организации нормы. В положении определяют, кто, что и в какие сроки делает, за что отвечают руководители подразделений и отделов, а за что – служба персонала.
Понадобится, чтобы конкретизировать порядок работы по предоставлению отпусков сотрудникам. В документе указывают ответственных за составление графика отпусков, сроки его составления, порядок включения в график новичков и другие необходимые условия.
Понадобится, чтобы определить порядок приема на работу и особенности регулирования труда дистанционных работников.
Руководитель утверждает порядок временного перевода работников на дистанционную работу в исключительных случаях.
Понадобится, чтобы отразить, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф. И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда.
Положение определяет порядок организации и проведения работы по наставничеству, права и обязанности наставников и стажеров. Документ нужен, чтобы адаптировать стажеров к работе в компании, передать опыт, повысить квалификацию персонала.
Понадобится, чтобы установить порядок выплаты премий работникам организации. Систему премирования организация вправе разработать самостоятельно.
Понадобится для учета особенностей порядка направления в служебные командировки сотрудников организации.
Понадобится для определения порядка проведения аттестации и установления квалификационных требований к сотрудникам. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под подпись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу.
Понадобится, если в организации есть или планируются сотрудники со сдельной оплатой труда.
Нужно, если принимаете сотрудника для работы в режиме ненормированного рабочего дня. Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно.
Понадобится для организации вахтового метода работы. Положение можно оформить как приложение к коллективному договору или Правилам трудового распорядка.
Понадобится, когда нужно скоординировать действия работодателя в отношении материально ответственных лиц, а также урегулировать порядок определения размера ущерба и его возмещения.
Понадобится, когда нужно урегулировать оплату труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Понадобится, если организация решила вести видеосъемку на своей территории.
Понадобится при организации работ по видеонаблюдению и формированию положения о видеонаблюдении за производством работ.
Понадобится при внедрении профстандартов в работу, чтобы регламентировать деятельность ответственной группы.
Понадобится при оценке сотрудников в формате тестирования, собеседования, анализа результата работы.
Персданные
Положение нужно для оформления персональных данных в соответствии с законодательством.
Понадобится для того, чтобы определить порядок уничтожения персональных данных в компании.
Понадобится, чтобы исключить штраф по статье 13.11 КоАП.
Понадобится, чтобы ввести режим коммерческой тайны, указать, какая конфиденциальная информация будет коммерческой тайной.
Охрана труда
Понадобится при создании системы управления охраной труда. Включите в положение 10 обязательных разделов. Это политика в области охраны труда, планирование мероприятий, порядок действий при авариях и др.
Понадобится при расследовании микротравм. Учет микроповреждений (микротравм) работников позволит работодателю на регулярной основе выявлять и идентифицировать опасности и потенциальные риски травмирования, минимизировать уровни профессиональных рисков, обеспечивать улучшение условий и охраны труда.
В положении о стажировке описывают права и обязанности стажера и наставника, сроки, порядок, ответственность и другие особенности стажировки. В первых разделах укажите цели и задачи стажировки. В следующих разделах закрепите порядок стажировки и допуска к работе сотрудника.
Понадобится при создании и организации работы комитета или комиссии по охране труда.
Понадобится, чтобы организовать работу со средствами индивидуальной защиты.
Понадобится, чтобы определить порядок работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
Документооборот
Устанавливает единую систему делопроизводства и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учета, хранения, изготовления, копирования и тиражирования служебных документов.
В положении закрепляют порядок согласования и подписания договоров и доверенностей ответственными лицами компании.
Понадобится, чтобы установить порядок электронного документооборота в организации.
Понадобится, чтобы закрепить порядок и сроки перехода на электронный документооборот в организации.
Понадобится, чтобы закрепить порядок, как вести электронный документооборот в организации.
Понадобится, чтобы установить порядок документооборота в организации, в которой есть специальная служба делопроизводства.